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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ab sofort in Vollzeit in Berlin (Headquarter)

Wer wir sind

The Fertility Partnership begleitet Menschen auf dem Weg zu ihrem Wunschkind. Dafür vereinen wir medizinische Exzellenz, höchste Qualitätsstandards und empathischen Patientenservice. Mit insgesamt über 100 Ärztinnen und Ärzten in 19 Kinderwunschzentren in 6 Ländern ist The Fertility Partnership Marktführer in Mittel- und Nordeuropa.

Damit sich unsere Kollegeninnen und Kollegen in den Zentren auf ihre Patienten konzentrieren können, haben wir unsere Zentralfunktionen größtenteils in Deutschland und England zentralisiert. Am Standort Berlin sitzen u.a. die Leitung der Region Central (Deutschland, Österreich und Polen) sowie die Finanzfunktionen der Gruppe. Ziel aller zentralen Funktionen ist es, Prozesse kontinuierlich zu verbessern, die Möglichkeiten der Digitalisierung zu nutzen und unsere Teams in den Kliniken bestmöglich zu unterstützen.

Die Herausforderung

  • Enge vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Zentralabteilungen sowie den europäischen Standorten
  • Selbstständige Führung der anfallenden Korrespondenz, bspw. Protokolle, Präsentationen, Telefonate und Statistiken
  • Planung und Buchung von Reisen inklusive Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung
  • Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
  • Selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, und Veranstaltungen
  • Optimierung der vorhandenen Büroorganisation (Prozesse, Strukturen, Abstimmungen, etc.)
  • Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs, bspw. ein- und ausgehende Post, Bestellung von Bürobedarf
  • Empfang und Betreuung interner und externer Gäste

Ihr Beitrag

  • Kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium
  • Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion für Teams und / oder Geschäftsleitung
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Sicheres und vertrauenswürdiges Auftreten, schnelle Auffassungsgabe
  • Kommunikationsstärke, effiziente Planungs- und Arbeitsorganisation
  • Hohes Maß an sozialer Kompetenz, Diskretion und Eigenmotivation
  • Eine ausgeprägt selbstständige, proaktive und teamorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Umfassende Kenntnisse im Umgang mit den aktuellen MS Office Paket (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Unser Angebot

  • Eine abwechslungsreiche und internationale Tätigkeit mit viel Verantwortung
  • Viel Gestaltungsspielraum und die Chance eigene Ideen einzubringen
  • Ein modernes teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen in einer dynamischen Branche

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen per E-Mail an: karriere[at]vivaneo.de. Bei Fragen zu Ihrer Bewerbung steht Ihnen Frau Minoo Marzooghi (Tel.: +49 69 400500 891) gerne zur Verfügung!

Wir freuen uns auf Sie!

Online-Bewerbung

Über die folgenden Felder können Sie Ihrer Online-Bewerbung noch Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc. anhängen. Wir favorisieren Dateien im PDF-Format. Achten Sie bitte darauf, dass die Dateigröße 5 MB nicht überschreitet. Sie können bis zu drei Dokumente von Ihrem Computer auswählen und mitversenden (mind. aber muss 1 Dokument ausgewählt werden).

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Weitere freie Stellen

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