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Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Mitarbeiter für das Office Management, Ordinationsassistenz (m/w/d)

Standort Wels (AT) in Vollzeit

Wer wir sind

VivaNeo ist Teil der The Fertility Partnership Gruppe, Nordeuropas größter Gruppe von Kinderwunsch­zentren und -kliniken. Als Gruppe streben wir Exzellenz, sowohl in der Medizin wie auch im Patientenservice, in unseren internen Abläufen und als Arbeitgeber in unseren Zentren und Kliniken. Wir setzen dabei auf den Aufbau einer gemeinsamen Qualitätsplattform aus Wissen, Erfahrung, Prozessen und Technologie und versuchen systematisch „Best Practices“ aus den unterschiedlichen Zentren und Kliniken in die Verfahrensweisen der gesamten Gruppe zu integrieren bzw. laufend weiter zu entwickeln. In der Gruppe vereinen wir aktuell 21 Zentren mit rund 100 Ärzten in 6.

Für unser Kinderwunschzentrum in Thalheim bei Wels suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für das Office Management, Ordinationsassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Telefonische Betreuung unserer Neu- und Bestandskunden
  • Vor- und Nachbetreuung von PatientInnen
  • Eigenständige Verteilung und Priorisierung der eingehenden Korrespondenz
  • Evidenzen- und Ablagemanagement
  • Selbständige Terminkoordination
  • Organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Unterstützung bei der Leistungskontrolle und -Abrechnung
  • Organisation und Durchführung des Bestellmanagements
  • Aktenverwaltung
  • Generelle Auskunfts- und Beschwerdestelle
  • Rechnungslegung und Bearbeitung der Patientenzahlungen
  • Übernahme einzelner telefonischer Bereitschaftsdienste nach Absprache

Ihr Beitrag

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem und/oder medizinischem Hintergrund
  • Mehrjährige Berufserfahrung, Interesse an medizinischen Abläufen und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
  • Weltoffene Persönlichkeit mit hohem Maß an Empathie und sozialer Kompetenz
  • Selbständige, genaue und teamorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Gepflegtes, repräsentatives Auftreten, Dienstleistungsorientierung, sowie eine gewisse „Hands-on“-Mentalität
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen von Vorteil, aber keine Bedingung)
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere mit MS-Office

Unser Angebot

  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
  • Eine kompetente und intensive Einarbeitung sowie Integration in ein familiär geführtes Team
  • Die Chance Paaren bei der Erfüllung ihres Familientraumes zu unterstützen
  • Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen inklusive Freizeitausgleich
  • Ein modernes teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer offenen Fehlerkultur
  • Einstiegsgehalt in Höhe ab 1.800 € Monatsbruttogehalt auf Vollzeitbasis

Ihr neuer Arbeitsplatz in Wels bietet eine gute Infrastruktur und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bestens erreichbar. 

Ihre Bewerbung

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen gleich direkt an Frau Julia Hofstätter: bewerbung[at]vivaneo-wels.at

 

https://www.vivaneo.at

 

Dr. Loimer GmbH, VivaNeo Kinderwunschklinik

Traununfer Arkarde 1

4600 Thalheim bei Wels

 

 Wir freuen uns auf Sie!

Online-Bewerbung

Über den folgenden Button können Sie Ihrer Online-Bewerbung noch Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc. anhängen. Wir favorisieren Dateien im PDF-Format. Achten Sie bitte darauf, dass die Dateigröße 5 MB nicht überschreitet.

 

Berwerbungsformular Initiativbewerbung

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Weitere freie Stellen

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