Wir sind für Sie da!

Öffnungszeiten:
Mo-Fr 07:00 - 20:00 Uhr

Düsseldorf
 +49 (0) 211 94 62 90 84
service@vivaneo-duesseldorf.de

Berlin
 +49 (0) 30 22 37 69 63
info[at]vivaneo-berlin.de

Wiesbaden
 +49 (0) 611 94 49 95 10
info[at]vivaneo-wiesbaden.de

Frankfurt
 +49 (0) 69 87 40 79 61
info[at]vivaneo-frankfurt.de

✉ office[at]vivaneo.de

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w)

in Vollzeit am Standort Berlin

 

Unsere Praxisklinik für Kinderwunsch in Berlin am Gendarmenmarkt ist ein zertifiziertes Kinderwunsch-Zentrum mit Tageskilink für Berlin und Brandenburg. Unser Behandlungsschwerpunkt ist die Fertilität.

Für unser Sekretariat suchen wir eine/n freundliche/n, stressresistente/n , engagierte/n und teamfähige/n Mitarbeiter/in, ab sofort bzw. nach Vereinbarung . Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden.

Die Herausforderung

  • Organisation und Koordination des Sekretariats
  • Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
  • Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Gutachten nach Phonodiktat/ Steno
  • Neuanlage und Bearbeitung von Excel-Dateien
  • Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Bestellmanagement

Ihr Profil

  • gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
  • ein ausgeprägtes Organisationsvermögen und Eigenengagement
  • ein repräsentatives Erscheinungsbild
  • Kommunikationsfähigkeit
  • eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende berufliche Erfahrung

Unser Angebot

  • gute Verkehrsanbindung im öffentlichen Nahverkehr
  • angenehmes Arbeitsklima in repräsentativen Räumen
  • Möglichkeit der beruflichen Weiterbildung

Sofern Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit suchen und weitestgehend eigenverantwortliches Arbeiten gewöhnt sind bzw. anstreben, dann sind Sie bei uns richtig!

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung an  janine.eckel[at]vivaneo-berlin.de

Online-Bewerbung

Über den folgenden Button können Sie Ihrer Online-Bewerbung noch Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc. anhängen. Wir favorisieren Dateien im PDF-Format. Achten Sie bitte darauf, dass die Dateigröße 5 MB nicht überschreitet.

 

Weitere freie Stellen

Finden Sie hier alle Stellen, die derzeit bei VivaNeo zu besetzen sind. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung!

Wir sind für Sie da!

Wenden Sie sich bei Fragen gerne an uns!

Kontaktformular

Unsere Öffnungszeiten:


Mo-Fr 08:00 - 18:00 Uhr

Düsseldorf
 +49 (0) 211 94 62 90 84

Berlin
☎ +49 (0) 30 22 37 69 63

Wiesbaden
☎ +49 (0) 611 94 49 95 10

Frankfurt
 +49 (0) 69 87 40 79 61

✉ office[at]vivaneo.de

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!